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年會為什么要請專業的年會公司策劃
                                                        年會為什么要請專業的年會公司策劃
  企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
  目的、愿景和使命的表達
  每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
  愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
  目標和任務
  按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
  一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:
  · 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
  · 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
  · 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
  · 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
  · 按時完成(Time specific)。
  創意的構想
  經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
  策劃場地
  一、 年會活動場地的選擇,室內還是室外。
  二、年會現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
  三、 年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
  四、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
  五、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
  六、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
  在很多人看來,借助年會這個舞臺,用求新求變、與眾不同的節目,可以給自己的職場表現加分不少,年會成為職場表現的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節日,也是一個名利的舞臺。一些白領為了準備年會的歌舞節目,特地報名參加舞蹈培訓班,以求能“驚艷四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服,找專業化妝師、發型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網上征集威客方案,以求給領導同事們留一個深刻的印象。
  年會不僅是一個展現企業文化的最佳機會,還能提升企業內部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網絡視頻和口碑相傳,引起社會更多的關注。此外,很多大型企業各地都有分支機構,員工彼此間也不太熟悉,通過年會節目彩排,可以增強員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團隊建設。
  在一些人看來,年會不同于一般的朋友聚會,它是員工表演給老板看的,直接關乎領導對自己的印象,這就給策劃與表演帶來壓力??稍诹硪恍﹩T工看來,年會只是單位每年的“家庭聚會”,大家吃喝笑鬧,聯絡感情、放松身心。事實上,后者的看法才是明智的。幾乎不會有領導因為員工在年會上的表現而對他們產生偏見,更不會據此評價一個員工的好壞。職場人要調整好自己的心態,沒必要將簡單的事情復雜化,徒增困擾。
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